Categorie: Inclusief vergaderen

De hulpmiddelen en tips die aan bod komen in het boek ‘inclusief vergaderen” komen vooral uit praktijkervaring in het vergaderen met personen met een verstandelijke beperking. Toch zijn die ook toepasbaar op alle doelgroepen waar communicatie en denkprocessen moeilijker zijn: het helpt je vergaderingen te ondersteunen bij laagtaalvaardigen, anderstaligen, senioren, kleuters en jongeren met of zonder beperking.

Voor de verschillende aspecten van het vergaderen wordt telkens gevisualiseerd materiaal en sjablonen voorzien die ontworpen zijn door Bart Serrien en die je gratis op de website van sclera kan downloaden onder de rubriek ‘ iris visualisaties – inclusief vergaderen’ Zo kan je meteen zelf aan de slag.

Je kan kiezen uit een versie in Word zodat je het zelf nog kan aanpassen of een PDF bestand dat print klaar is en meteen gebruikt kan worden.

Sommige agendapunten vinden zelf hun weg naar jou, andere moet je verzamelen. Een brievenbus en voorgedrukte invulkaarten helpen de cliënt zijn agendapunten voor te dragen. Je kan kiezen uit ‘ik heb een idee’ voor wie op de vergadering een idee wilt aanbrengen, ‘een pluim’ of ‘een compliment’ voor wie op de vergadering een pluim of een compliment wil geven. , ‘goed’ voor wie op de vergadering wilt aangeven wat goed is of ‘niet goed ‘ voor wie op de vergadering een klacht wilt bespreken.

De locatie is heel belangrijk voor een vergadering. Zorg dat je niet gestoord wordt door een bericht aan de deur te hangen. 

Twee deurhangers op een A4 tje met een snijlijn. De deurhanger moet enkel nog op vorm uitgeknipt worden en kan best gelamineerd worden. Je kan hem afdrukken in kleur of zwart-wit.

Deze kaarten helpen de cliënt een probleem aangeven op een subtiele manier tijdens de vergadering. Tegelijkertijd verlaagt de kaart de drempel om het probleem aan te geven.

De verschillende verklikkers, stopborden en aandachtkaarten zijn gebundeld op één blad, voorzien van snijlijnen. Af te drukken in kleur, nadien te lamineren.

Aan een succesvol vergaderproces gaan de nodige training en voorbereiding vooraf. Hierbij kan een vergaderboekje of -bundel jou en je cliënten helpen.