door het gebruik van borden kunnen dag(deel) of weekplanning, taken, dienstplanning, stappenplannen voor opdrachten of handelingen en bijzondere gebeurtenissen gevisualiseerd worden met foto’s, afbeeldingen en tekeningen. Voor persoonlijke borden voorzie je best voor de duidelijkheid en herkenning een foto van de cliënt bovenaan het bord. Zorg ervoor dat het bord in de directe omgeving of daar waar het gebruikt zal worden, hangt en het toegankelijk is voor de gebruiker (liefst op ooghoogte zodat men er zelf bij kan). Een dienstbord daarentegen duidt aan wie wanneer op welke dag komt werken. Als symbool voor de vroegdienst, late of nacht wordt meestal verwezen naar een activiteit die in deze dienst centraal staat.