Door het gebruik van pictogramstickers kan iemand, die moeite heeft met het overzien van gebeurtenissen in de tijd, afspraken of gebeurtenissen vastleggen in de weekagenda of op een maandkalender van Pictogenda. Op die manier kan men rustig voor zichzelf, of samen met de familie of begeleiding, de planning bekijken en zelfstandig vastleggen. Via dit systeem wordt duidelijkheid gecreëerd in week-, maand- of jaarplanning en door het overzicht vergroten het gevoel van invloed en rust, het tijdbesef en de zelfredzaamheid. Gesprekken over het dagelijkse leven worden visueel ondersteund wat begrijpen, vertellen en onthouden vergemakkelijkt.
Gebeurtenissen die in de Pictogenda-producten opgenomen kunnen worden middels de set van 1535 bijgeleverde pictogramstickers zijn: feestdagen, activiteiten, werktaken, schoolvakken, vrijetijdsbesteding, gezondheid en verzorging, gebeurtenissen enz. (bijvoorbeeld verjaardagen, uitstappen, tandartsbezoek, groepsgesprek). De set bevat tevens een vel met emoticon-stickers, waarmee bijv. de dag geëvalueerd kan worden en een vel met complimentenstickers, waarmee activiteiten hun passende waardering krijgen.
Deze agenda en kalender zijn oorspronkelijk gemaakt voor het kind of de volwassene met een verstandelijke beperking maar eveneens bruikbaar bij doven en slechthorenden, bij mensen met een autismespectrumstoornis, een spraaktaalstoornis, ADHD en bij ouderen met geheugenproblematiek en een afnemend tijdsbesef. Ze geven ook tijdoverzicht aan hele jonge kinderen. De Pictogenda wordt dikwijls individueel toegepast en reist dagelijks met de gebruiker mee, de kalender hangt aan de muur bij het gezin, in klassen of groepen.
De Pictogenda, Kalender én bijbehorende website www.pictogenda.nl steken in een nieuw jasje waardoor Pictogenda meer is dan de papieren versies. In de Pictogenda-producten hebben de dagen, dagdelen, maanden, seizoenen en feestdagen allen hun eigen symbool of kleur.
De weekagenda zelf bestaat uit een gemoderniseerde ringmap met voorop een insteekhoesje om je naamkaart of pasfoto in te doen. Tabbladen, leeslint en afscheurhoekjes geven hulp in het overzicht houden. Nieuw is ook de aparte handleiding voor begeleiders aan de binnenzijde van de ringmap. Je kan gebruik maken van plastic insteekhoezen om alle zaken die je in je Pictogenda wilt bewaren overzichtelijk en netjes toe te voegen.
Op de website in de Pictogenda club kun je heel veel materiaal gratis downloaden en vind je bijvoorbeeld ook een sjabloon voor een persoonlijk te maken communicatie- en levensboek. Ook vind je er een aantal videofragmenten met niet alleen handige tips rond het gebruik van de agenda of kalender maar ook getuigenissen van hoe de producten een dagelijks hulpmiddel voor de gebruikers zijn. Daarnaast is er ook nog www.pictoselector.eu waar alle pictogrammen terug te vinden zijn. Deze kunnen via https://www.pictoselector.eu/nl/) thuis afgedrukt worden op bestelbare blanco stickervellen. De oude pictogrammen blijven ook beschikbaar op die website.